Regolamento escursioni

I partecipanti all’escursione sono tenuti a tenere un comportamento educato e rispettoso di persone e cose, seguendo le indicazioni fornite dalla Guida: presentarsi in orario al luogo prestabilito per l’inizio dell’attività, con abbigliamento e attrezzatura adeguata che verrà indicato di volta in volta, seguire il percorso indicato senza allontanarsi, collaborare con tutti i partecipanti del gruppo per la buona riuscita dell’escursione (soprattutto in caso di possibili imprevisti), rispettare l’ambiente e il luogo dove ci si trova (non raccogliere né asportare piante/animali/minerali).

La quota di partecipazione comprende il solo servizio di accompagnamento comprensivo di assicurazione RCT, ove non diversamente indicato.

Per motivi di sicurezza, la guida si riserva di non ammettere eventuali partecipanti che non siano adeguatamente equipaggiati e di effettuare variazioni nel percorso in base alle condizioni del meteo e della condizione dei sentieri da percorrere.

La guida è provvista di copertura assicurativa RCT che tutela i partecipanti all’escursione in caso di danni a cose o persone. Ogni partecipante è comunque responsabile di eventuali comportamenti pericolosi che metterà in atto di propria iniziativa, senza l’approvazione della guida, al seguito dei quali non avrà diritto ad alcuna tutela e/o risarcimento.

Si prega di informare sempre la guida di eventuali problemi di salute, allergie, inabilità, presenza di bambini piccoli che potrebbero avere particolari esigenze. La guida è sempre disponibile per confrontarsi con i partecipanti per qualsiasi dubbio o richiesta che questi possano avere. Meglio togliersi un dubbio prima di partecipare che avere qualche problema durante l’escursione.

I cani sono generalmente ammessi se equilibrati e socializzati e andranno comunque tenuti al guinzaglio. È necessario informare sempre la guida della loro presenza in quanto per alcune tipologie di percorsi la loro presenza potrebbe non essere ammessa.

Durante le escursioni è possibile che i partecipanti siano soggetti di riprese video o fotografiche che potranno essere utilizzate a scopo promozionale e documentativo. In caso i partecipanti siano contrati all’utilizzo dovranno informarne la guida in forma scritta (ad es. email) oppure durante l’escursione stessa. La guida si dichiara altresì non responsabile per l’eventuale diffusione di immagini da parte di altri partecipanti all’escursione.

Ulteriori norme a contrasto della diffusione COVID-19

A causa delle misure di prevenzione anti-covid i partecipanti saranno tenuti a rispettare le seguenti regole comportamentali (secondo ordinanza di Regione Lombardia n. 555 del 29.05.2020):

PRENOTAZIONE OBBLIGATORIA: il gruppo sarà formato da un NUMERO LIMITATO DI PERSONE; durante l’escursione si chiede ai partecipanti la piena COLLABORAZIONE con la guida e il RISPETTO delle regole e degli altri partecipanti;

– utilizzo obbligatorio della MASCHERINA e mantenimento della DISTANZA di sicurezza di almeno 2 METRI;

– lavaggio o DISINFEZIONE frequente delle MANI: ogni partecipante dovrà avere con sé del gel igienizzante da usare all’occorrenza;

DIVIETO DI SCAMBIO di cibi, bevande o attrezzature;

– in caso di SINTOMI INFLUENZALI o FEBBRE si dovrà RINUNCIARE ALLA PARTECIPAZIONE AVVISANDO PER TEMPO LA GUIDA; lo stesso si dovrà fare se si è venuti in contatto con soggetti positivi o sottoposti a misura di quarantena;

– i nominativi dei partecipanti saranno conservati dalla guida per un periodo di 14 giorni nel rispetto delle norme della privacy indicate di seguito. 

La partecipazione all’escursione comporta l’accettazione integrale del presente regolamento.

Informativa privacy per escursioni

History-Trek nella persona di Andrea Burzì vi informa che il Reg. UE n. 2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, ti forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

I tuoi dati personali saranno trattati da Andrea Burzì in qualità di titolare del trattamento. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato mediante la casella elettronica info@history-trek.it

Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da te forniti (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo mail, P.Iva, Codice Fiscale) è finalizzato unicamente ad adempiere alle tue specifiche richieste, a fornire il servizio richiesto e ad adempiere a tutti gli obblighi di legge. In particolare, le principali finalità del trattamento sono:

– Iscrizione ai nostri eventi, escursioni, iniziative
– Invio di comunicazioni utili all’effettuazione di tali tour, visite guidate ed eventi
– Emissione ricevute e/o fatture
– Ricezione pagamenti
– Risposta alle vostre richieste
– Invio newsletter via mail e via Whatsapp
– Più in generale, l’adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria

I dati da te ricevuti saranno trattati esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornirti i servizi richiesti e per le finalità ulteriori per le quali hai espresso il consenso.

Modalità e durata della conservazione dei dati

I tuoi dati personali saranno custoditi in appositi archivi, fisici e/o elettronici, protetti ed accessibili solo al personale addetto nel pieno del rispetto delle norme di sicurezza previste dalla normativa al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti. I tuoi dati saranno conservati presso la sede del Titolare che tratterà i tuoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei tuoi dati personali ha natura obbligatoria: l’eventuale rifiuto o errata comunicazione renderebbe impossibile l’erogazione dei servizi da te richiesti e l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge.

Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati

I tuoi dati potranno essere resti accessibili:

– ai nostri collaboratori nell’ambito delle relative mansioni
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività o nei modi e per le finalità sopra illustrate
– a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza a provvedimenti normativi

I tuoi dati NON saranno venduti o ceduti per altre finalità.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

– le finalità del trattamento
– le categorie di dati personali in questione
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati
– il periodo di conservazione dei dati personali previsto
– il diritto di proporre un reclamo ad un’autorità preposta
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni sulla logica utilizzata

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare al trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, “diritto all’oblio”.

Le richieste vanno rivolte ad Andrea Burzìinfo@history-trek.it,  con oggetto della mail “Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione, i tuoi dati personali saranno rimossi dai nostri archivi nel più breve tempo possibile.